05.04. 학습준비물 구매서

※ "학습준비물관리 시스템"을 이용하여 학습준비물을 구매하는 과정은 아래와 같습니다.
        1. 학습준비물 구매 계획서 작성 - 학습준비물 관리자 선생님이 작성합니다.
        2. 학습준비물 구매 요청 - 사용자(선생님)이 필요한 학습준비물을 등록합니다.
        3. 학습준비물 구매 계획서 마감 - 더이상 구매요청이 진행되지 않도록합니다.
        4. 학습준비물 구매 품목 관리자(교장선생님) 결제 - 구매계획서의 품목중 구매 대상이 아닌 품목을 제외합니다.
        5. 학습준비물 구매서 작성 - 학습준비물 관리자 선생님이 작성합니다.
        6. 학습준비물 구매품목 작성 - 구매계획서의 품목을 불러오거나 구매품목을 직접등록합니다.
        7. 학습준비물 구매품목을 이용하여 견적서 작성 - "클립보드"버튼을 이용하여 구매품목 내역을 엑셀에 복사하여 견적서를 작성합니다.
        8. 문구사 또는 온라인 견적 요청 - 견적서를 요청하기 전에 품목의 금액을 삭제합니다.
        9. 구매 물품 입고시 구매처리 - 구매처리를 하면 해당 품목의 재고수량이 변경되어 적용됩니다.

※ 학습준비물 구매를 위하여 "학습준비물 구매서"를 작성합니다.
※ "학습준비물 구매서"가 작성되어야 "학습준비물 구매 내역서"를 작성할 수 있습니다.

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1. 학습준비물 구매서 작성

▶구매서출력 : 선택된(현재 커서가 위치한) 구매서의 내용을 인쇄미리보기 형식으로 보여줍니다. ▶구매서작성 : 구매서를 등록할 수 있는 화면을 표시합니다. ▶마감처리 : 현재진행중인 구매서를 마감처리합니다.마감처리된 구매서에 대해서는 더이상 구매품목을 추가할 수 없습니다. ▶구매품목작성 : 학습준비물 구매품목 목록을 작성합니다.

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2. 학습준비물 구매서 등록

"구매서 작성"버튼을 클릭하면 "학습준비물 구매서"를 등록할 수 있는 화면이 나타납니다.

▶문서제목은 자동으로 작성되며 필요에 따라 변경하시면 됩니다. ※ 신청서번호는 사용자가 직접 입력할 수 없으며 "등록"버튼 클릭 시 자동으로 생성됩니다.

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3. 학습준비물 구매서 삭제

"학습준비물 구매서"를 선택하고 "구매서 삭제" 버튼을 클릭하면 삭제 여부를 확인하는 화면이 나타납니다. "YES"를 선택하면 "학습준비물 구매서"가 삭제 됩니다.
"학습준비물 구매서"가 삭제되면 "학습준비물 구매 내역서"도 함께 삭제됩니다. 삭제된 데이터는 복구되지 않습니다.

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4. 학습준비물 구매서 출력

"구매서 출력" 버튼을 클릭하면 "학습준비물 구매서"가 인쇄미리보기 형식으로 화면에 나타납니다.

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5. 학습준비물 구매 품목 작성

구매할 학습준비물 목록을 작성합니다. 품목을 직접 등록하거나 "학습준비물 구매 신청서"를 불러와서 품목을 추가 할 수 있습니다.

▶구매계획서불러오기 : 구매계획서의 내용을 불러와서 "학습준비물 구매 품목"에 등록하는 합니다. ▶품목등록 : 구매품목을 등록할 수 있는 화면을 표시합니다. ▶전체선택 : 구매품목 목록을 전부 선택(체크)합니다. ▶선택해제 : 구매품목 목록을 전부 선택(체크)해제합니다. ▶구매완료 : 선택(체크)된 구매품목을 구매처리합니다. ▶미구매처리 : 선택(체크)된 구매품목의 구매처리를 취소합니다. "구매완료", "미구매처리"를 수행하면 해당 품목의 제고수량이 변경됩니다. 구매처리가된 품목은 주황색으로 표시됩니다. ▶클립보드 : 구매품목 목록을 클립보드로 복사합니다.

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5-1. 구매계획서 불러오기

※ "학습준비물 구매 계획서"의 내용을 불러와서 "학습준비물 구매 품목"에 등록하는 기능입니다.
"구매계획서 불러오기"버튼을 클릭하면 구매계획서를 불러오는 화면이 표시됩니다.
불러올 "학습준비물 구매 계획서"를 선택하고 "검색"버튼을 클릭하면 구매계획서의 품목목록이 표시됩니다.

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5-2. 학습준비물 구매 품목 취합

각 학년/반에서 구매요청한 품목을 품목별로 취합하여 구매서의 구매품목으로 등록하는 기능입니다.

▶전체선택 : 구매계획서의 품목을 전체 선택(체크)합니다. ▶선택해제 : 구매계획서의 품목을 전체 선택(체크)해제합니다. ▶선택품목취합 : 선택된 품목을 취합합니다.취합된 데이터는 "취합품목을 구매품목으로 등록"버튼을 클릭하여야 데이터베이스에 기록됩니다. ▶취합품목을 구매품목으로 등록 : 취합된 데이터를 구매품목으로 데이터베이스에 등록합니다.